Vous êtes prêts à automatiser votre gestion quotidienne? Planifiez dès aujourd'hui un appel avec notre équipe!
Gérer
vos ressources tout en optimisant votre quotidien.
Gestion de plateaux
Optimiser l’utilisation de vos installations.
Gérez facilement les horaires et éliminez les conflits
Notre calendrier des plateaux rend la gestion des horaires plus facile que jamais. Gérez toutes vos installations via une interface unique tout en gardant une visibilité sur l'ensemble de vos locations et vos réservations. Repérez et évitez les conflits en quelques clics et sachez toujours qui utilise vos espaces et à quel moment.
Optimisez l’utilisation de vos installations
Subdivisez vos plus grandes installations pour laisser vos citoyens réserver certains plateaux directement en ligne et générer plus de revenus pour votre département.
Automatisez la location de vos plateaux
Notre calendrier d'installations synchronise l’horaire des plateaux, des activités et des contrats de location en temps réel afin que les informations de réservation soient toujours exactes et à jour. Vos résidents pourront ainsi louer eux-mêmes les installations qui sont réellement disponibles.
Programmation automatisée
Optimisez la gestion de vos programmes.
Créez et administrez facilement votre programmation
Créez, modifiez et dupliquez facilement vos programmes et vos activités. Vous pouvez tout exporter en un seul clic : les listes de présence, les informations médicales, etc. Ainsi, vous pouvez économiser plusieurs heures qui sont normalement consacrées à la gestion des programmes.
Configurez les périodes d'inscription, les restrictions et les prérequis
Contrôlez l'accès à vos périodes d'inscription pour les résidents, les non-résidents et les autres segments de votre communauté. Vous pouvez également placer des restrictions basées sur des facteurs démographiques et définir des conditions préalables pour gérer davantage la participation à vos activités.
Créez et automatisez vos horaires
Économisez des heures consacrées à la création d'horaires récurrents en définissant les dates de début et de fin ainsi que leur fréquence.
Gestion du personnel
Recruter et gérer votre personnel à l’aide de notre application mobile.
Gérer les autorisations
Créez des types d’autorisations et personnalisez les niveaux d’accès à l’aide de votre « back-office » afin de pouvoir gérer les informations à la disposition des différents membres de votre personnel.
Créez et visualisez facilement les horaires de votre personnel
Créez les horaires de votre personnel en leur attribuant des activités et des « étiquettes » pour indiquer leurs certifications, leurs compétences et leurs capacités. Visualisez les disponibilités et les horaires de votre personnel en un coup d'œil et suivez leurs heures de travail.
Facilitez la vie de vos employés
Votre personnel peut utiliser l'application Amilia pour soumettre leurs disponibilités et accéder à leur horaire. Ils peuvent également prendre les présences des participants et accéder à leurs données clés telles que leurs informations médicales et les contacts d'urgence.
